Muitas pessoas avaliam a saúde financeira da empresa apenas olhando o saldo da conta bancária. Se entrou dinheiro, acreditam que houve lucro. Se o caixa ficou apertado, concluem que a empresa está dando prejuízo.

Na prática, essa análise pode levar a decisões equivocadas.

O maior erro é misturar as contas

Um dos hábitos mais comuns entre pequenos e médios empresários é utilizar o dinheiro da empresa para pagar despesas pessoais.

A escola dos filhos, o supermercado, o combustível do carro da família ou qualquer outra despesa particular acabam sendo pagos com o cartão ou com a conta bancária da empresa.

Com o passar do tempo, essa prática se torna rotina.

O problema é que, quando as contas pessoais e empresariais se misturam, fica muito difícil saber qual é o verdadeiro resultado do negócio.

Saldo bancário não é lucro

Ter dinheiro disponível na conta não significa que a empresa está lucrando.

Parte desse valor pode já estar comprometida com impostos, salários, fornecedores, aluguel, financiamentos e outras obrigações que ainda vencerão.

Da mesma forma, uma empresa pode estar gerando lucro e, mesmo assim, enfrentar dificuldades de caixa por falta de organização financeira.

Por isso, olhar apenas o saldo bancário é insuficiente para avaliar a realidade do negócio.

Sem números confiáveis, toda decisão vira um palpite

Quando o empresário não sabe exatamente quanto a empresa ganha, quanto gasta e quanto realmente sobra, decisões importantes passam a ser tomadas com base na percepção e não nos números.

Contratar funcionários, investir em equipamentos, ampliar a estrutura, aumentar o estoque ou retirar mais dinheiro da empresa exige informações confiáveis.

E essas informações só aparecem quando existe organização financeira.

O primeiro passo é separar completamente as contas

Não é preciso começar com sistemas complexos ou controles sofisticados.

O primeiro passo é simples:

* manter uma conta bancária exclusiva para a empresa;
* utilizar cartões separados para empresa e pessoa física;
* definir uma retirada mensal compatível com a realidade do negócio;
* registrar qualquer retirada extraordinária feita pelos sócios.

Essa separação permite que a contabilidade mostre a verdadeira situação financeira da empresa e forneça informações para uma gestão mais eficiente.

Contabilidade é uma ferramenta para decidir melhor

Muitas pessoas enxergam a contabilidade apenas como uma obrigação para calcular impostos.

Na realidade, ela é uma importante ferramenta de gestão.

É por meio dela que o empresário consegue responder perguntas fundamentais:

* A empresa realmente dá lucro?
* É possível investir neste momento?
* Existe caixa suficiente para crescer?
* Posso contratar mais funcionários?
* Qual é o valor seguro para retirar da empresa?

Sem essa organização, qualquer conclusão sobre o desempenho do negócio será baseada em suposições.

Uma empresa saudável não cresce apenas porque vende mais.

Ela cresce porque conhece seus números, toma decisões conscientes e mantém uma separação clara entre o patrimônio da empresa e o patrimônio de seus sócios.